L’avant-projet est une étape importante. Elle consiste à avoir une image précise des résidents, utilisateurs du Smart, dans leurs espaces de vie et de leurs attentes. Cet échange, pour être réalisé dans les meilleures conditions, demande deux ou trois audiences dans un lieu neutre et tranquille avec les personnes intéressées. Aix en Provence et sa région ne manque pas de lieu intéressant pour cela.

Quel que soit la situation géographique du projet, pour les personnes souhaitant venir nous rencontrer en phase avant-projet, nous pouvons, à votre convenance, organiser votre séjour à Aix en Provence. IDtique pourra vous accueillir directement à l’aéroport Marseille Provence ou la gare TGV d’Aix en Provence et vous prendre en charge pour le déplacements pendant votre séjour entre votre lieu de villégiature et nos lieux de rencontre

A l’issue de ces entretiens, nous vous remettrons une analyse de vos besoins, une liste de solutions fonctionnelles que l’on vous propose et une première estimation.

Après la validation de votre avant-projet par vos soins, nous nommons un chef de projet qui restera votre interlocuteur tout au long de votre projet. Celui-ci, avec le département IDtique Ingénierie, étudiera en collaboration avec la maitrise d’œuvre, l’ensemble des études nécessaires, prenant en compte les contraintes architecturales, les limites de prestations des différents acteurs de l’acte de construire et dans le respect de la règlementation.

IDtique Ingénierie, est un département indépendant de l’acticité intégration. Ayant ces propres projets de bureau d’étude, auprès de ces clients professionnel et collectivité, sur l’ensemble des lots techniques d’un projet. Que ce soit un Hôpital, un aéroport, des tours de résidence collectives, nous mettons donc à votre dispositions nos ingénieurs pour étudier votre projet.

A cette étape nous élaborons la conception des installations techniques. Mais également nous abordons avec la maitrise d’œuvre et vous-même les aspects fonctionnels et de décoration, s’il y a lieu, avec notamment la présentation d’échantillons (ex : appareillage mural, écran tactile…).

De part notre organisation, nous pouvons dès les études de conception être associé à l’équipe de maitrise d’œuvre de votre choix.

Le cumul des coûts d’études de conception et d’exécution, représente une sommes non négligeable sur un projet digne de ce nom. En étant intégré dès la conception nous vous proposons une économie non négligeable puisque nous conduirons la conception et l’exécution des études en parallèle et avec les mêmes personnes, et de plus un gain de temps non négligeable sur le délai de réalisation.

Le chef de projet à cette étape, organisera le chantier et sera le garant, vis-à-vis du maitre d’œuvre et de vous-même, de la bonne mise en œuvre des solutions Smart. Cela veut dire également que nous vous demanderons de participer à la validation des études et des installations des lots tiers afin de vous garantir un ensemble fonctionnel Smart.

Dans ce cadre nous nous considérons comme étant les garant de l’architecture technique des lots tiers pour votre compte. Pour que l’on puisse vous garantir cette position il est indispensable que nous puissions être reconnu par les lots tiers comme étant la voix du maitre d’ouvrage et donc son autorité, au même titre que l’architecte.

Le chef de projet aura en charge de participer à toutes les réunions de chantier et les réunions spécifiques organisé par le maitre d’œuvre. Mais également, il pourra, le cas échéant, organiser sous l’autorité du maitre d’œuvre, des réunions de validation d’étape afin que l’ensemble des acteurs du projet puisse valider des points d’étapes importants pour la réussite du projet.

Le chef de projet aura nommé au préalable un intégrateur Smart qui prendra en charge l’ensemble des paramétrage, programmations et autres logiciel de communication et de développement d’imagerie de supervision. Son implication sera totale depuis les phases d’exécutions jusqu’à la formation des utilisateurs.

Ce binôme est nécessaire et notre implication est très important pour la réussite du projet. Chacun ayant un rôle bien déterminé avec une seul et même objectif la réussite du projet.

La réception des solutions Smart s’effectuera en plusieurs temps.

Nous effectuerons tout au long du chantier des vérifications internes pour valider les points d’étapes.

Ensuite différentes réceptions seront menées :

• Une réception de toutes les infrastructures filaires sera d’abord mené.

• Une réception de la bonne continuité de communication sera ensuite mené.

• Une réception de la bonne continuité de service

• Une réceptions fonctionnelle

Après ces différentes étapes les opérations de réception avec le maitre d’œuvre pourront être réalisé. Associé à cette réception, une réception par vos soins sera réalisé sur les aspect fonctionnels et d’utilisation de votre maison Smart.

Souvent à cette étape, du fait de l’amplitude d’un projet entre la phase étude et la phase réalisation qui peut varier de 12 mois à 36 mois, il est nécessaire de recadrer les interfaces fonctionnelles afin d’être en adéquation avec la réalité du moment.

La formation des utilisateurs s’effectuera suivant un planning préétabli en collaboration avec vous-même et le maitre d’œuvre. Ceci permet de prendre le temps afin que tous les utilisateurs soient disponible mais également pour permettre d’élaborer les supports de formation qui seront vos supports d’utilisation en cas de besoin.

Nous prévoyons également un passage sur site dans la première semaine après la livraison, un passage, 1 mois après la livraison et, un passage, 3 mois après la livraison. Pourquoi cela ? Tout simplement pour être à vos côtés tout au long de votre prise en main de votre maison Smart qui demandera une peu d’adaptation comme toute nouvelle acquissions.

Nous serons bien évidement à vos côtés également pour toute demande d’intervention à votre grès suivant un protocole à mettre en œuvre ou dans le cadre de la garantie de parfaite achèvement d’un an que nous appliquons sur tous nos projets.

Après la réception des installations, nous serons dans la capacité de vous proposer un contrat de maintenance de vos installations, adapté à vos besoins et au niveau de service souhaité.